워크스팟 계정 및 데이터 삭제 요청
워크스팟(WorkSpot)은 NextGenAI가 제공하는 회사용 위치 기반 근태 관리 앱입니다. 사용자는 언제든지 앱 계정과 관련 데이터 삭제를 요청할 수 있습니다.
계정 삭제 요청은 앱 내 마이페이지 또는 이메일로 접수할 수 있으며, 요청 접수 후 본인 확인을 거쳐 처리됩니다.
계정 삭제 요청 방법
- 워크스팟 앱을 실행합니다.
- 하단 탭에서 마이를 선택합니다.
- 설정 및 도움말에서 계정 관리 또는 계정 삭제 메뉴로 이동합니다.
- 삭제 안내를 확인한 뒤 2단계 확인 절차를 완료합니다.
- 앱 접속이 어렵다면 가입 이메일 주소와 함께 아래 이메일로 삭제 요청을 보낼 수 있습니다.
삭제되는 데이터
| 계정 정보 | 이름, 표시 이름, 이메일, 프로필 이미지, 소셜 로그인 식별자, 워크스페이스 멤버십 정보 |
|---|---|
| 앱 이용 정보 | 푸시 토큰, 기기 식별 정보, 앱 설정, 알림 설정, 캐릭터/포인트/배지 등 앱 내 활동 데이터 |
| 업무 요청 데이터 | 재택 신청, 휴가 신청, 승인 요청, 초대 요청 등 사용자가 앱에서 생성한 요청 데이터 |
보관될 수 있는 데이터와 기간
| 복구 대기 데이터 | 오삭제 방지와 계정 복구를 위해 삭제 요청 후 최대 30일 동안 비활성 상태로 보관될 수 있습니다. |
|---|---|
| 근태 및 노무 기록 | 근로기준법 등 관련 법령상 보관이 필요한 출퇴근 기록, 휴가 기록, 승인 이력은 회사 또는 워크스페이스 관리 목적과 법적 의무 이행을 위해 최대 3년 동안 보관될 수 있습니다. |
| 보안 및 감사 로그 | 부정 이용 방지, 장애 대응, 보안 감사에 필요한 접속 로그와 처리 이력은 관련 법령 또는 내부 보안 기준에 따라 필요한 기간 동안 제한적으로 보관될 수 있습니다. |
처리 안내
계정 삭제가 완료되면 사용자는 해당 계정으로 워크스팟에 로그인할 수 없으며, 삭제된 데이터는 복구할 수 없습니다. 다만 회사의 근태 관리, 법령상 보관 의무, 분쟁 대응에 필요한 데이터는 위 보관 기간 동안 별도로 보관된 뒤 파기됩니다.